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監(jiān)理用章管理辦法

為加強(qiáng)公司內(nèi)部用章管理，強(qiáng)化總監(jiān)理工程師、項目負(fù)責(zé)人的責(zé)任意識，達(dá)到用章便捷、管理通暢的目的，特制定公司監(jiān)理用章管理辦法。

一、經(jīng)營業(yè)務(wù)用章（主要含投標(biāo)用章、合同用章、經(jīng)營協(xié)議用章等）。

1、投標(biāo)用章，投標(biāo)用章的簽字手續(xù)必須由投標(biāo)文件編制人、審核人和審批人簽字方可加蓋公章；

2、合同及經(jīng)營協(xié)議用章由總經(jīng)理簽字后加蓋合同專用章、騎縫章，由公司經(jīng)辦人或辦公室人員及時歸檔。

二、監(jiān)理項目資料用章（主要含監(jiān)理資料、施工資料、主管部門資料等）

1、總監(jiān)理工程師終身責(zé)任承諾書必須由法定代表人和總監(jiān)理工程師本人當(dāng)面簽字后方可加蓋公章，一份公司留存，附于監(jiān)理合同后面；

2、監(jiān)理規(guī)劃、施工組織設(shè)計、專項方案及分部工程等資料，需總監(jiān)理工程師或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師簽署意見的，必須本人簽署后方可加蓋公章，無意見、無簽字的不予蓋章；

3、需要加蓋公司公章的文件資料，必須由監(jiān)理部人員送達(dá)辦公室。無法親自送達(dá)的，代理人須持監(jiān)理部負(fù)責(zé)人書面委托書，寫明詳細(xì)意見（書面意見應(yīng)注明需蓋章文件的名稱、份數(shù)，并加蓋項目監(jiān)理部印章）；

3、需要施工單位或其他單位先簽字蓋章的文件資料，其他單位的意見、簽字、日期、蓋章等必須齊全，方可加蓋本公司公章；

4、竣工報告、監(jiān)理質(zhì)量評估報告及單位工程竣工驗收意見書加蓋公章必須總經(jīng)理批準(zhǔn)。

三、用章登記記錄制度

1、嚴(yán)格按照《公章使用登記記錄表（經(jīng)營業(yè)務(wù)資料）》、《公章使用登記記錄表（監(jiān)理項目資料）》的內(nèi)容填寫；

2、記錄內(nèi)容全面詳細(xì)不遺漏；

3、監(jiān)理部人員應(yīng)親自簽字、注明時間；

4、辦事單位應(yīng)注明單位全稱，辦事人員姓名、身份證號、聯(lián)系電話。

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                                           2015年1月1日